Gestão financeira e fiscal no seu escritório de advocacia: veja como controlar as informações

Dentre os fatores que podem levar um escritório de advocacia à falência estão a má gestão financeira e fiscal.

O setor financeiro é uma área delicada de qualquer empreendimento e todo cuidado é pouco quando se fala na administração das contas desse setor.

De modo semelhante, uma gestão fiscal eficiente é um dos fatores que requerem atenção, uma vez que ele impacta diretamente no setor financeiro de um escritório de advocacia.

Nesse sentido, cabe ao profissional formado em Direito buscar a ajuda especializada de um profissional de outra área como a Contabilidade para cuidar das questões financeiras e fiscais.

Quer saber mais sobre a gestão financeira e fiscal para escritório de advocacia? Continue lendo e conheça a importância de implementar uma estratégia financeira eficiente!

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O que é e como funciona a gestão financeira e fiscal para escritórios de advocacia?

A gestão financeira para escritório jurídico permite que você, advogado, esteja pronto para enfrentar qualquer cenário. 

Nesse contexto, o gestor do escritório de advocacia precisa planejar, organizar e aplicar estratégias que garantam o controle de custos e despesas de um negócio e potencialize a área financeira.

Além disso, implementar uma ferramenta de gestão empresarial como a gestão fiscal é crucial para o andamento das suas atividades.

Isso porque, somente a partir de um mecanismo como o planejamento fiscal se torna possível avaliar como as obrigações fiscais estão sendo cumpridas como a quitação de impostos e escrituração fiscal.

Nesse momento, a gestão fiscal executa um controle fiscal dos processos internos de um negócio jurídico, isto é, avaliação do que precisa ser pago, identificação de período de pagamento de impostos e prazos de declarações.

Em caso de atrasos nesses pagamentos um gestor eficiente e que implementa um mecanismo de controle financeiro consegue identificar em que medida a tributação e/ou pagamento de juros e impostos repercute nas finanças do seu escritório de advocacia.

Conheça as vantagens da gestão financeira e fiscal

Cuidar das finanças de um escritório jurídico é manter as coisas em ordem e garantir que o negócio continue funcionando.

Nesse sentido, conheça as principais vantagens da gestão financeira e fiscal do seu escritório de advocacia.

1. A gestão financeira mantém a saúde do negócio;

2. É essencial para projetar o futuro do escritório jurídico;

3. A gestão financeira contribui para para que o negócio reúna recursos suficientes para o cumprimento de suas obrigações fiscais e contábeis; 

4. Por meio dela é possível identificar gargalos usando o controle financeiro;

5. A gestão financeira ajuda a orientar as decisões.

6.  Previne problemas como autuações fiscais.

Portanto, uma gestão financeira e também fiscal eficiente é um mecanismo indispensável para quem deseja assegurar a lucratividade e garantir a rentabilidade de um empreendimento jurídico.

Afinal, como controlar as informações?

Agora que você já entendeu o que é e como funciona a gestão financeira e fiscal para escritórios de advocacia saiba como controlar as informações, gerir a área financeira e evitar autuações fiscais!

1. Reúna dados financeiros e fiscais

Tenha sempre em mãos dados e registros acerca da realidade financeira e da situação fiscal do seu escritório de advocacia.

Nesse cenário, reúna demonstrativos financeiros, como o balanço patrimonial, DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e informações diagnósticas no contexto da geração de lucros ou prejuízos.

A partir disso, você conseguirá identificar o que precisa aprimorar na gestão da entrada e saída de recursos financeiros.

2. Defina seus objetivos e metas

A ação diagnóstica das finanças do seu negócio e da sua regularidade fiscal possibilita estabelecer metas.

Se você deseja expandir seu negócio ou até mesmo reduzir custos e aumentar honorários crie metas realistas, essa é a hora ideal para fazer isso.

3. Capital de giro

Os serviços oferecidos por um escritório de advocacia nem sempre trazem o retorno esperado e em tempo hábil. Nesse sentido, é necessário definir um capital de giro para sustentar o negócio.

Portanto, projete o valor do capital de giro! Não perca tempo e defina qual será a quantia reservada  em curto e médio prazo, a fim de manter a lucratividade e rentabilidade do seu negócio, evitando riscos econômico-financeiros.

4. Detalhe os orçamentos 

A gestão orçamentária é decisiva para construir um planejamento financeiro para escritórios de advocacia.

Isso porque, elencar, especificar e detalhar os itens de orçamentos e em que serão aplicados, torna possível identificar qual será a base de gastos destinada à manutenção de custos e despesas do negócio jurídico.

5. Faça projeções para diferentes cenários

Projeto diferentes cenários para o andamento de suas operações advocatícias. Neles, considere fatores como vendas, receita e fluxo de caixa..

Nessa projeção, considere possíveis pontos altos e baixos característicos do mercado de advocacia e mensure diferentes cenários. 

Uma medida como essa é assertiva para quem deseja identificar quais são os riscos e oportunidades de investimento. Construa seu planejamento financeiro a partir da realidade do seu negócio jurídico.

6. Monitore os indicadores-chave de desempenho

O planejamento financeiro é um recurso válido para quem sabe como acompanhar o caminho rumo ao propósito de um escritório de advocacia. 

Não de monitorar KPIs ou indicadores-chave de desempenho para avaliar a lucratividade, e liquidez corrente adquiridos por meio dos seus serviços de advocacia.

Nesse processo, talvez seja necessário revisar e ajustar o planejamento, uma vez que as oscilações de mercado podem impactar a sua área de atuação.

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Um planejamento financeiro estratégico permite ter uma visão holística de todo o seu negócio! Esse mecanismo feito com a ajuda da Job Contábil é ideal para facilitar o registro de obrigações a serem cumpridas e das que já foram feitas!

Não ter o controle da área fiscal do seu negócio jurídico pode ser um risco para o seu caixa. Agora que você já sabe disso, implemente uma gestão fiscal no seu negócio!

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