Relatórios gerenciais: quais os benefícios em tê-los?

Os relatórios gerenciais são uma excelente ferramenta para empresários que desejam ter um panorama claro do estado do próprio negócio. Isso é necessário porque para tomar boas decisões é preciso ter o máximo de informações disponíveis. 

Esses relatórios são uma importante fonte de dados relativos a diversas áreas da empresa. Nesse sentido, o empreendedor terá todas as referências para tomar decisões mais assertivas e embasadas. Por essa razão, os relatórios gerenciais podem ser os maiores aliados para uma gestão empresarial eficiente.

Portanto, se você deseja conhecer melhor sobre os relatórios gerenciais, e quais os benefícios desses documentos contábeis para as empresas, continue neste artigo.

Tenha uma boa leitura!

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O que são os relatórios gerenciais?

Os relatórios gerenciais são documentos que contém dados, informações e indicadores relativos a um departamento dentro de uma empresa. Nesse sentido, esses dados são coletados, analisados para depois serem entregues em forma de relatórios.

Dessa maneira, o gestor terá uma visão geral de todos os indicadores relacionados a um determinado aspecto do empreendimento.

Apesar de muitas vezes estarem vinculados ao financeiro do negócio, os relatórios gerenciais podem ser referentes à produtividade, satisfação do cliente, gestão, crescimento e outros pontos importantes para a gestão empresarial.

Dessa forma, esses indicadores trazem diversos benefícios para sua empresa. Continue neste artigo para saber um pouco mais sobre eles. 

Quais os benefícios de relatórios gerenciais

Toda empresa independente do seu tamanho ou atividade econômica necessita de controlar seus indicadores. Por essa razão, os relatórios gerenciais são importantes para analisar o equilíbrio da empresa em diversos aspectos.

Como já foi falado anteriormente, ele ajuda na tomada de decisões e na gestão empresarial. Dessa forma, o empreendedor poderá identificar áreas de melhoria e tomar ações estratégias que irão melhorar a sua empresa. 

Além disso, os relatórios gerenciais agrega outros benefícios para o gestor, como:

• Ajuda a entender o estado da sua empresa;
• Melhora o fluxo de tarefas;
• Maior controle das finanças;
• Ajuda a traçar objetivos mais claros;
• Vantagem competitiva;
• Mensura a produtividade dos funcionários;
• Mensura a qualidade do produto/serviço.

Como os relatórios gerenciais são utilizados para analisar as diversas áreas da empresa, existem diversos modelos para esses documentos. Confira abaixo quais são os principais tipos de relatórios gerenciais. 

Quais são os principais tipos de relatórios gerenciais?

Agora que você conhece um pouco mais da importância desses documentos para o seu empreendimento. É preciso ter ciência de que existem diversos tipos de relatórios, cada um com objetivos muito particulares. 

Confira a seguir os principais tipos de relatórios gerenciais:

DRE

O Demonstrativo de Resultado do Exercício, ou DRE é um dos documentos mais importantes para atividade de uma empresa. Seu objetivo é mensurar o equilíbrio financeiro do negócio dentro de um determinado período de tempo, de forma a indicar se há lucro ou prejuízo.

Ele indica dados de faturamentos, débitos, impostos e lucro. E serve como uma importante ferramenta para ajudar o empreendedor a ter uma panorama da saúde financeira do negócio.

Relatório de fluxo de caixa

Muito parecido com o DRE, o relatório fluxo de caixa é mais utilizado para o controle mais rotineiro da empresa. 

Dessa maneira, seu período de análise é menor, normalmente sendo semanal ou quinzenal. Por essa razão, ele é muito bom para análises de curto prazo, auxiliando na mudança de estratégias que impactarão o negócio de forma imediata.

Relatório de vendas

Seja você dono de uma empresa que oferece produtos ou serviços, o relatório de vendas é importante para compreender como está o arrecadamento da empresa. 

Além disso, ele também pode servir como um indicador da produtividade de cada um de seus colaboradores do setor de vendas da sua empresa. 

Relatório de débitos e créditos

Para fazer um DRE de qualidade, é preciso ter noção das contas a serem pagas e recebidas. Este relatório ajuda no controle de gastos e também para ter uma previsão do dinheiro a ser recebido. 

É interessante que esse relatório separe as despesas fixas e variáveis, e a mesma coisa para o que deve ser recebido. 

Relatório de satisfação do cliente

Por fim, a gestão empresarial não envolve apenas administrar os fatores internos de um negócio, mas também os externos. 

Dessa maneira, o relatório de satisfação do cliente, serve para criar uma relação mais próxima com o consumidor. Uma das maiores ferramentas para a elaboração desse relatório são as pesquisas de satisfação.

Através dela, é possível saber o nível de satisfação dos clientes em relação a aspectos como, qualidade do produto/serviço, qualidade do atendimento e até mesmo em relação ao preço do que você oferece.

Como você pôde perceber, os diversos tipos de relatórios gerenciais, podem proporcionar um conhecimento aprofundado sobre diversos aspectos da sua empresa. Mas o que levar em consideração no momento de sua elaboração? Veja a seguir alguns pontos a serem levados em consideração para se fazer um bom relatório.

Como elaborar um relatório gerencial?

Os benefícios dos relatórios gerenciais serão vistos apenas se eles forem feitos da forma correta. Por isso, vale ressaltar que contar com o apoio de uma empresa especializada na elaboração desses documentos, sempre é vantajoso. 

No entanto, se você deseja realizar esse processo sozinho, confira algumas dicas para a elaboração de um relatório consistente:

• Análise profunda das informações do negócio;
• Avaliações de desempenho frequentes;
• Estabelecimento de metas;
• Registro das movimentações financeiras;
• Transparência com os funcionários.

É possível realizar  todos os relatórios sozinho. No entanto, vale a pena a contratação de uma empresa especializada em relatórios gerenciais. Dessa maneira, você terá o auxílio de profissionais que ajudam no crescimento da sua empresa.

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