Mapa de depreciação: como fazer o seu mapa de custo

Se você é um empresário, independente do seu ramo, provavelmente sabe que o planejamento é fundamental para que se tenha êxito dentro de um mercado que fica cada vez mais competitivo. 

Para isso, é muito importante ter um projeção de faturamento, mas muito mais importante que isso, é preciso saber os seus custos. 

Isso é fundamental, pois ao não ter conhecimento dos seus custos, pode fazer com que se tenha uma ideia errada de quais são os seus lucros. Nesse sentido, é muito importante que se tenha um mapa de depreciação para nortear a sua gestão empresarial. 

Para que você entenda o que é um mapa de depreciação e aprenda como fazer o seu mapa de custo, preparamos esse artigo!

Tenha uma boa leitura!

O que é mapa de depreciação?

Um mapa de depreciação ou de custo, como o próprio nome indica, é uma ferramenta contábil, onde são colocados os custos da sua empresa.

Esse é um documento muito importante pois a partir dele, você saberá todos os custos necessários para que sua empresa opere de forma saudável. 

Além disso, por ter o nome de depreciação, ele também atua no sentido de colocar um custo em um ativo ao longo de sua vida útil. Isso terá um papel muito importante para fins de comprovações fiscais e contábeis. Além disso, o mapa de depreciação, busca atualizar o custo de algum bem.

Dessa maneira, o custo para manter um bem será convertido de forma a fazer com que se torne uma despesa comercial. Isso facilita bastante todo o processo de controle de custos da sua empresa. 

Alguns bens depreciáveis são:

• Imóveis;
• Ben imóveis;
• Máquinas;
• Equipamentos;
• Veículos. 

Agora que você já sabe o que é o mapa de depreciação continue nesse artigo para entender como o processo de depreciação ajuda na hora de montar um mapa de custos. 

Leia também: Pagamentos de Impostos: Como saber se sua empresa está pagando corretamente?

Porque é um mapa de custos é importante?

Agora que você entendeu sobre a depreciação, chegou a hora de saber como fazer seu mapa de custos.

Essa estratégia é crucial para qualquer empresa que deseja triunfar no mercado. Afinal, existem diversos desafios relacionados a manter um negócio. É preciso lidar com insumos, energia, manutenção, salários, entre outras coisas. 

No entanto, em cada tipo de empresa, esses custos têm pesos diferentes. Logo, o mapa de custos, busca a mensuração de cada um dessas despesas de modo a dar ao gestor a compreensão de cada um desses custos. 

O mapa de custos é muito importante para que o empreendimento tenha um controle de gastos mais eficiente. 

Desse modo, ele oferece uma forma de fazer com que os gastos da empresa sejam mais eficientes. Isso porque, o gestor terá todos os dados para entender onde ele pode melhorar a sua gestão das despesas. 

Pequenos detalhes podem fazer a diferença aqui. Afinal, economias podem fazer com que a precificação melhore em relação aos concorrentes, por exemplo. Além disso, você conseguirá diminuir custos sem perder a qualidade do seu produto ou serviço.

Mas afinal, como fazer um mapa de custos? Continue nesse artigo e descubra!

Como fazer um mapa de custos?

Como foi falado anteriormente, um mapa de custos consiste no levantamento de todas as despesas da sua empresa.

Por se tratar de um mapeamento, é muito importante que todas as despesas estejam muito bem discriminadas para facilitar a visualização dos gestores e dos empresários. 

Por isso, vale ressaltar a importância de uma contabilidade de confiança para ajudar a levantar esses dados pormenorizados. 

Veja a seguir alguns pontos de atenção na hora de fazer o mapeamento de custos.

Custos e despesas

Nesse tipo de mapa, deve sempre haver uma distinção entre custos e despesas. Os custos estão relacionados a que se gasta para realizar os produtos e serviços. Aqui devem estar contidos os custos calculados dos seus ativos feitos na hora do mapa de depreciação.

Já as despesas se referem aos custos de manter os setores administrativos. 

Custos diretos e indiretos

Além disso, os custos diretos e indiretos também devem estar discriminados nesse documento. 

Os direitos estão diretamente relacionados ao que for indispensável para a realização de um serviço ou produto. Já os indiretos são importantes para isso, mas não fazem uma diferença imediata. 

Custos fixos e variáveis

Por mim, também deve conter os custos diretos e indiretos. Como o próprio nome já indica, um custo fixo, é aquele que não varia por um longo período de tempo. 

Já o custo variável muda de acordo com a produção do produto ou realização do serviço. Como combustível, materiais, entre outros. 

Como você pôde ver, um mapa de custos é fundamental para ter uma gestão empresarial eficiente. Dentro disso, realizar um mapa de depreciação contribui para que você tenha dados mais precisos em relação aos ativos do seu empreendimento. 

Apesar de complexo, você não precisa pensar em tudo isso sozinho, com o suporte de uma contabilidade, você apenas irá se preocupar com sua atividade-fim.

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