Certificado digital: quais são os riscos da falta dele?

Você sabe o que é um certificado digital? Atualmente vivemos em um período altamente conectado e o mercado digital tem crescido de forma exponencial. 

Devido à mudança de comportamento do consumidor e em uma era de hiperconectividade inúmeras empresas tiveram de se adaptar e sistematizar seus processos de forma 100% digital.

O marco da tecnologia fez com que o surgimento de novas ferramentas contribuíssem de forma eficiente para utilização dos processos operacionais de uma empresa de forma rápida, eficiente e com alto foco na automatização de processos.

No entanto, a circulação de um alto volume de dados proporcionada pela era digital demanda também uma maior sistematização na segurança e proteção desses dados, evitando que eles sejam usados de maneira indevida.

O certificado digital é  uma das principais ferramentas de segurança de dados sendo a implementação desta imprescindível para qualquer empresa que busca se adaptar de forma segura à era digital em que vivemos. 

Quer saber como usar a tecnologia a favor de seu negócio de forma segura e eficiente? Descubra agora como funciona o certificado digital e quais os principais riscos que sua empresa assume sem o suporte dessa ferramenta. Vamos lá?

O que é o certificado digital?

O certificado digital é uma ferramenta responsável por identificar precisamente de forma totalmente eletrônica e remota a idoneidade de uma pessoa ou de uma empresa.

Através do certificado digital é possível manter a segurança de dados sigilosos de uma empresa além de assinar documentos de forma remota com o mesmo valor jurídico de uma assinatura feita de forma manual feita de próprio punho no papel.

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Como o certificado digital comprova a identidade de uma empresa?

O certificado digital não é uma ferramenta válida juridicamente pois o sistema que rege o suas operações é praticamente inviolável.

Para identificar a idoneidade de uma pessoa  de forma remota, o certificado digital utiliza uma série de chaves criptografadas de ponta-a-ponta que nunca irão se repetir.

Pode parecer um pouco complexo, e para exemplificar podemos comparar o certificado digital ao PIX, modelo de transferência bancária instantâneo implementado e vigente pelo Banco Central.

Quais os principais riscos assumidos por uma empresa ao abrir mão do certificado digital?

O certificado digital tem a finalidade de garantir a segurança de todas as operações digitais de sua empresa.

No entanto, eu não uso dessa ferramenta pode acarretar em alguns riscos sobre a segurança de sua empresa, confira alguns deles abaixo:

Vazamento de informações e dados

O certificado digital torna possível a verificação de quem realizou determinadas operações e acessou determinados dados da empresa tem esse registro o controle de dados de sua empresa se torna dificultoso e aumenta o risco de vazamento de informações sigilosas.

Aprenda lendo: Escrituração fiscal: entenda a importância desse dever legal

Falsa idoneidade

O certificado digital garante a idoneidade de uma pessoa ao acessar dados sigilosos de sua empresa ou realizar determinadas operações, pois a ferramenta usa chaves criptografadas de ponta a ponta que garantem a plena idoneidade de uma pessoa.

Sem um certificado digital, pessoas mal intencionadas poderão  responder em nome da empresa, o que poderá  causar grandes problemas à organização.

Problemas fiscais

Para a emissão de notas fiscais, é exigido legalmente o uso de um certificado digital para comprovação da idoneidade do documento e das informações nele constatadas.

A emissão de notas fiscais é  um processo operacional obrigatório para qualquer empresa que comercializa um produto ou preste um serviço e é imprescindível para manutenção e condicionamento da regularidade dos processos fiscais de sua empresa junto aos órgãos governamentais fiscalizadores.

O não uso de um certificado digital no processo de emissão de notas fiscais poderá ocasionar em problemas entre a sua empresa e a receita fiscal.

Por fim, como o leitor pode ver inúmeros são os riscos que podem afetar o desenvolvimento de uma empresa, devido a falta de adoção de um certificado digital. 

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